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三公司 流程“上墻入碼” 合規“一掃即知”

作者:謝媛 劉胡 時間:2020-05-14 瀏覽次數: ?【字體:

“不清楚便掃一掃,合規審查流程都在這里頭。”三公司芙蓉南路項目物資部陳思她對自己今天一上午的工作效率有些自豪,指著桌上張貼的二維碼說起俏皮話。

近日,一大批二維碼悄然“入住”進二十五局三公司各位職工的辦公室。為幫助公司職工盡快掌握合規管理的流程節點,該公司結合中國鐵建“1+9”合規管理制度和公司具體業務操作流程,梳理制作了合同合規審查、投標合規審核等業務流程圖并制作二維碼,下發至部門與各項目部。根據不同崗位不同需求,張貼在對應業務部門的辦公室。在辦理合規審查業務時,職工只要抬頭看看墻上的流程圖,或者手機掃一下二維碼,便能一目了然。

自合規管理制度推行以來,該公司第一時間成立合規管理機構,配齊專兼職“合規官”和聯絡員,然而合規審查依舊成為非專業職工的“老大難”。“步驟流程還是其次,因缺少附件被駁回而返工最讓人氣餒。”陳思回憶合規管理制度推行初期說道。面對工程公司點多線長、人員分散的現實困難和個別員工對合規管理不理解的抵觸情緒,該公司巧妙運用“互聯網”,讓職工“碼”上享受便捷合規審查。“現在好了,輕松一掃,或者往墻上一看,每個業務合同需要完成哪些合規管理步驟,要提交哪些表格附件,都清清楚楚。”陳思對公司合規部提供的流程圖滿意至極。

據悉,為實現企業風險防范能力和依法合規管理水平的全面提升,該公司還大力開展合規制度宣貫培訓工作,通過各類線上線下培訓和“應知應會”考試等多種形式,截至目前,累計培訓1013人次。

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中鐵二十五局集團有限公司,是經國家工商總局核準注冊的國家特大型施工企業集團,總部設在廣州市。集團公司由母公司、11個全資子公司和2個分公司組成…[詳細]
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